Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
1 VERANTWORTLICHE STELLE FÜR DIE VERARBEITUNG NACH DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:thyssenkrupp Materials DataflowWorks GmbH (=pacemaker.ai)
thyssenkrupp Alle 1
45143 Essen
2 DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:E-Mail: datenschutz@pacemaker.ai
3 ZUGRIFFSDATEN UND HOSTING
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Alle Zugriffsdaten werden spätestens einen Monat nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.Die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite werden teilweise durch unsere Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbracht. Soweit im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung nichts anderes erläutert wird, werden alle Zugriffsdaten sowie alle Daten, die in dafür vorgesehenen Formularen auf dieser Webseite erhoben werden, auf ihren Servern verarbeitet. Bei Fragen zu unseren Dienstleistern und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit.
4 PERSONENBEZOGENE DATEN
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei thyssenkrupp Materials DataflowWorks GmbH, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir stellen dabei sicher, dass wir die anwendbaren Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und weitere anwendbare Datenschutzgesetze erfüllen.Im Folgenden geben wir Ihnen gern einen detaillierten Überblick über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten.
4.1 DATENKATEGORIEN UND IHR URSPRUNG
Angaben innerhalb der Bewerbungsunterlagen (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, Adresse, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, etc.) sowie alle weiteren Informationen/Angaben, die ggf. im Rahmen des Prozesses gemacht werden.Videointerviews werden weder aufgenommen noch gespeichert.
4.2 ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen (sofern hier eine Einwilligung Ihrerseits nach den gesetzlichen Grundlagen erforderlich ist, werden wir diese zuvor einholen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.Sofern im Rahmen des laufenden Bewerbungsprozesses weitere Daten verarbeitet werden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Einstellungsentscheidung, ist Ihre Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU DS-GVO.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten innerhalb der EU/EWR i. S. d. Art. 9 Abs. 1 EU DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Ihre Einwilligung Art. 9 Abs. 2 lit. a) EU DSGVO.
Rechtsgrundlage für das Durchführen von Videointerviews ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU DS-GVO bzw. oder die Norm aus dem nationalen Beschäftigtendatenschutzgesetz. Die Durchführung eines Video-Interviews ist in keiner Weise verpflichtend. Falls Sie kein Video-Interview wünschen, hat dies keine nachteiligen Folgen für Ihre Bewerbung; wir führen mit Ihnen dann ein Telefoninterview oder persönliches Gespräch. Das Video-Interview wird nicht aufgezeichnet (weder Bild noch Ton).
4.3 ZUGRIFF AUF IHRE DATEN
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen.Darüber hinaus haben Mitarbeitende von Dienstleistern, intern und extern, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um deren vertragliche Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben wahrnehmen und erfüllen zu können. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen, die z. B. die Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen.
Zu den genannten Zwecken lassen wir einzelne Dienstleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister) ausführen. In Einzelfällen haben diese Dienstleister ihren Sitz außerhalb der EU/ des Europäischen Wirtschaftsraumes ("Drittland"). In diesen Fällen findet eine Drittlands-Übermittlung personenbezogener Daten statt. Die Drittlandsübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und des jeweils anwendbaren nationalen Rechts. Um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten herzustellen, setzt die thyssenkrupp Unternehmensgruppe den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus ein, dazu zählen u.a. EU-Standardvertragsklauseln. Sie haben die Möglichkeit, ein Muster dieser Garantien bei der thyssenkrupp Unternehmensgruppe anzufordern.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern den für die Position relevanten Stellenunseres Unternehmens, zugänglich sind. Sollten Sie Ihr Einverständnis erklärt haben, dass wir Ihre Bewerbung in unseren thyssenkrupp Bewerberpool aufnehmen dürfen, werden Ihre Daten darüber hinaus auch von anderen Gesellschaften der Unternehmensgruppe für weitere Stellen weltweit bearbeitet werden können.
4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Bewerbung wird nach Abschluss des Bewerbungsverfahren nach 180 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche oder länderspezifische Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Die Frist beginnt mit Zugang der Ablehnung Ihrer Bewerbung zu laufen. Bei Fragen zu länderspezifischen Aufbewahrungsfristen können Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.4.5 DATENSICHERHEIT UND BEREITSTELLUNG DER DATEN
Wir schützen Ihre Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die den gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem Stand der Technik entsprechen (u.a. Firewalls, Virenscanner, Intrusion Detection Software).Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie die Durchführung des Video-Interviews erfolgen aufgrund Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Mindestangaben (als „Erforderlich“ gekennzeichnet), kann eine Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen vernünftigerweise nicht erfolgen.
Falls Sie kein Video-Interview wünschen, hat dies keine nachteiligen Folgen für Ihre Bewerbung; wir führen mit Ihnen dann ein Telefoninterview oder persönliches Gespräch. Ohne Verarbeitung Ihrer angeführten Daten kann ein Video-Interview nicht durchgeführt werden.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre unter Punkt 5. beschriebenen Rechte geltend zu machen.
5. KONTKTMÖGLICHKEITEN UND IHRE RECHTE
5.1 IHRE RECHTE
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.
5.2 KONTAKTMÖGLICHKEITEN
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten.Datenschutzbeauftragter:
Niklas Feldmann
Hafenweg 46-48
48155 Münster
Deutschland
datenschutz@pacemaker.ai